+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Дополнение в трудовой договор всязи со сменой фамилии

Новую фамилию работника надо занести в трудовой договор контракт , трудовую книжку, личную карточку и другие кадровые и бухгалтерские документы. В связи со сменой фамилии работника а может быть, и имени придется вносить изменения во многие документы. Но чтобы на то появились законные основания, устного сообщения работника недостаточно. Обращаем внимание, что в законодательстве четко прописана процедура внесения нанимателем изменений в отношении изменения работниками персональных данных, в частности фамилии, имени, отчества, исключительно в трудовую книжку. В некоторых случаях после представления при приеме на работу документов наниматель или чаще всего работник кадровой службы может выявить несовпадение данных в различных документах, к примеру фамилия в дипломе о высшем образовании не совпадет с фамилией в паспорте. К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о перемене фамилии или имени, отчества и др.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить и подать исковое заявление в суд (сам себе адвокат)

Внесение изменений в трудовой договор в связи со сменой фамилии

Сотрудница компании обратилась с заявлением, в котором просит поменять ее фамилию в документах предприятия на новую. Как отразить изменение фамилии в трудовом договоре с работницей? Что указывать в дополнительном соглашении к трудовому договору и нужно ли его вообще заключать? Остановимся на этом вопросе подробно и приведем образец. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака?

Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку? В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии? Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные.

Поэтому когда изменяются персональные данные работника, необходимо издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные. Изданию приказа предшествует подача работником заявления с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные. Подача заявления — не обязательный, но целесообразный шаг. К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии ил имени, отчества, решение суда и др.

Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю. Далее следует издание приказа. Можно подумать, что без приказа работодателя Лукьянова не будет считаться Шестаковой?

Шестаковой она считается на основании свидетельства о регистрации брака, а не на основании приказа своего работодателя. Изменять персональные данные работника — это полномочие специальных государственных органов, а не кадровой службы работодателя. Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами.

На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные работника. По нашему мнению не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных.

Такой вывод можно сделать из статьи 57 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье в содержание трудового договора входят сведения и условия. Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям. Согласно ч. Полагаем, аналогично следует поступать в случае изменения сведений, то есть вносить изменения в текст трудового договора, и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон — работника и работодателя.

Однако существует и другая точка зрения. Оппоненты считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных. Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных.

Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать дополнительное соглашение. На практике некоторые кадровики для подстраховки руководствуются сразу двумя приведенными точками зрения и вносят изменения и в текст трудового договора и подписывают с работником дополнительное соглашение.

Пока к нам не поступало информации о том, что Гострудинспекция штрафует за составление дополнительного соглашения к трудовому договору в случае изменения персональных данных работника. Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные регистрируется в соответствующем Журнале регистрации приказов.

С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, знакомят под роспись всех заинтересованных лиц: самого работника, соответствующих работников кадровой службы и бухгалтерии. На основании приказа производится внесение необходимых изменений в документы, содержащие персональные данные работникам, полномочными сотрудниками работодателя.

Пунктом 2. Некоторые специалисты считают, что записи об изменении фамилии надлежит делать не только на основании свидетельства, но и одновременно на основании паспорта. На практике новую фамилию пишут рядом с зачеркнутой как в образце , под зачеркнутой, над зачеркнутой, в зависимости от наличия свободного места. Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию. Кстати, именно поэтому в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую обычно рекомендуют писать ближе к левому краю.

Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Данную запись здесь же кадровик заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений. Еще один вариант, используемый в данном случае в кадровой практике, — это распечатка страницы личной карточки с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений.

При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены. В связи с изменением работника фамилии, имени, отчества, даты рождения фамилия, имя, отчество работника. Внести соответствующие изменения в документы, содержащие персональные данные работника Табельный номер.

Внесение изменений в бухгалтерские и иные некадровые документы, содержащие персональные данные работника, поручить.

В связи с изменением фамилии работника Ивановой И. Внести соответствующие изменения в документы, содержащие персональные данные работника Ивановой Инги Ивановны Табельный номер 25 фамилия, имя, отчество работника. Кировским РОВД г. Внесение изменений в кадровые документы, содержащие персональные данные работника, поручить Начальнику отдела кадров Семенову Семену Семеновичу должность, фамилия, имя, отчество работника, которому поручается внести изменения в кадровые документы, содержащие персональные данные работника.

Внесение изменений в бухгалтерские и иные некадровые документы, содержащие персональные данные работника, поручить Главному бухгалтеру Борисову Борису Борисовичу должность, фамилия, имя, отчество работника, которому поручается внести изменения в иные документы, содержащие персональные данные работника. Руководитель организации Генеральный директор Алексеев Алексеев А. В связи с изменением имени работника Кочерговой Б.

Внести соответствующие изменения в документы, содержащие персональные данные работника Кочерговой Баррикады Родриговны Табельный номер 52 фамилия, имя, отчество работника. Смена фамилии влечет замену паспорта, что фактически обозначает изменение персональных данных сотрудника ст. Практически вся документация по кадровым вопросам и по бухгалтерии привязана к фамилии человека, без приведения всех этих бумаг в соответствие с новыми данными может возникнуть неразбериха.

Об изменении паспортных данных в трудовом договоре гласит ч. В ней сказано, что следует недостающие сведения вносить непосредственно в договор. С другой стороны, смена фамилии относится не к недостающим, а к измененным данным. Чтобы не нарушить закон, правильнее всего произвести действия так: внести изменения в контракт выполнив составление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении фамилии, что не противоречит закону и дает возможность на законных основаниях продолжать сотрудничество с гражданином, персональные данные которого претерпели изменения.

Для всех этих действий должны быть основания. Обращение к администрации обычно пишут от руки, в свободном изложении. Адресуется бумага руководителю предприятия, с указанием должности и наименования фирмы, ниже — от кого поступает просьба, с конкретизациейсвоей должности и новых ФИО, соответствующими тем, которые есть в только полученномудостоверении личности.

Далее по центру — Заявление. Справа ниже — дата, подпись с расшифровкой. Оригиналы документов также нужно взять с собой и предоставить их испектору по кадрам или иному должностному лицу, выполняющему функции кадровика. Заявление зарегистрируют и поставят на нем входящий номер, если в предприятии принята такая система учета кадрових бумаг. В любом случае, с входящим номером или без него, это заявление вместе с приложениями послужит основанием для корректировки документации, затем будет находиться в папке с личным делом работника, данные которого изменились.

Необходим этот бланк для того, чтобы заменить страховое свидетельство пенсионного фонда. Приказ по предприятию готовит должностное лицо, ведающее кадровыми вопросами.

Далее должность и подпись руководителя. Визировать должен обязательно главный бухгалтер. Этот документ касается только той части трудового договора, которая содержит ФИО сотрудника. Выглядит дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии примерно так:. Ниже с абзаца справа — населенный пункт, слева дата. Далее следуют обычные представления сторон, которые заключили настоящее доп.

Здесь следует повторить пункт из договора, изменив в нем ФИО и данные паспорта работника на новые. Номер присваивают ему 1,2, или иной, в зависимости от того, какое это по счету дополнение к договору. Ключевую роль играет в нем дата. Получив от сотрудника заявление, следует в ближайшие дни откорректировать все бумаги по предприятию, поменяв изменившиеся персональные данные.

Тогда исключается любая путаница, все будет правильно, что подтвердит любая проверка. Даже если сменится сотрудник, ведущий кадровые дела, то он найдет документацию в полном порядке, исключающем вопросы. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:.

Законодательством установлена процедура внесения нанимателем изменений в трудовую книжку в случае изменения работником фамилии. Что касается внесения изменений в другие учетные документы работника, то в настоящий момент действующее законодательство не предусматривает четкой их процедуры. Последовательность действий кадровой службы при изменении фамилии работника представим в виде пошагового алгоритма. Шаг 1. Шаг 3. По мнению автора, в таком случае необходимо ссылаться на свидетельство о регистрации брака.

Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки.

Внесение изменений в документацию организации в случае перемены фамилии работником

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: в связи с внесением этой записи в дополнение кличному листку по учету кадров. изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры в связи с.

Доп соглашение о смене фамилии образец

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Дополнение в трудовой договор всязи со сменой фамилии

И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева. Если же какие-то регистры, например карточку по учету доходов и НДФЛ, карточку по страховым взносам, вы ведете на бумаге, то ф. В нашем законодательстве довольно скудно прописан порядок действий работодателя в случае смены работником фамилии. И начинает бухгалтер а зачастую он же и кадровик ломать голову: в какие документы вносить изменения и как это делать?

Сотрудница компании обратилась с заявлением, в котором просит поменять ее фамилию в документах предприятия на новую. Как отразить изменение фамилии в трудовом договоре с работницей?

Запись в трудовой о смене фамилии в связи с замужеством

Автор: Гость гостья , 13 Сентября в Заключение трудового договора, прием на работу, испытательный срок. Подскажите пожалуйста, обязательно ли заключать доп. В дальнейшем в личное дело подшиваются следующие документы в хронологической последовательности:. Почитайте здесь все подробно по вашему вопросу, правда пример РФ, но по моему у нас в РК схема действий таже. Есть мнение, что акты гражданского состояния подтверждаются именно свидельствами о них. Полностью согласен.

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. В отношении изменения работниками персональных данных, в частности, фамилии, имени, отчества, законодательством четко прописана процедура внесения нанимателем изменений в трудовую книжку. Однако как оформить другие документы в актах законодательства не сказано. Предлагаемая процедура оформления документов является рекомендательной. Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут:.

Внесение изменений в трудовой договор в связи со сменой фамилии . об изменении фамилии, в дополнение к личному листку по учету кадров.

И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева. Ответы на этот и другие вопросы вы найдете здесь. ШАГ 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение ф.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Дорогие читатели!

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Срок действия трудового договора. Способы формулировки в трудовом договоре.
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Светозар

    Господа, у меня вопрос. Очень часто видел, как следователь совершает следственные действия, допросы и т. д. фиксируя свои действия на видеокамеру.К примеру, следователь вызвал на допрос подозреваемого и решил весь процесс зафиксировать на видеокамеру, но при этом у него на компьютере открыт файл с протоколом допроса, и когда он объявляет о ведении видеосъемки, он следующим шагом называет время начала допроса(пусть будет 16:00), а дальше следователь просто задает вопросы из протокола(фио, год рождения, место работы и т.д.), но при этом не фиксируя ответ в протоколе. Когда допрос заканчивается, следователь объявляет о прекращении видеосъемки и называет время (пусть будет 17:00). Отсюда следует вопрос, как следователь должен ознакомить с протоколом допроса подозреваемого защитника, если он де-факто не был составлен, а если он составит после видеосъемки опираясь на данные из видеофайла, то при оказании в протоколе хотя-бы просто времени начала допроса 16:00

  2. Розина

    Просто будут наличкой брать или криптой, те кто по моложе

  3. Ерофей

    На сколько такая система государственной помощи соответствует мировым и европейским стандартам социальных выплат?

  4. jaysupardber

    Логически правильно но есть одно но откладываеш деньги три года а там бац и товар уже не 100000 тысяч а 150000 можно откладывать но не в нашей стране.

  5. gutsmattei

    Странно пол страны бомжуеют а власти денег хотят с бомжей собрать