+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Правила передачи кадровых документов в гос архив

Основной целью любого государственного архива является осуществление деятельности по хранению и обслуживанию различных документов организаций, в том числе по личному составу работников, а также оказание иных сопутствующих услуг на платной основе. Несмотря на это, глава 5, статьи 23, пункта 10 Федерального закона от Данная передача, в зависимости от территориальной расположенности архива, осуществляется в основном на платной основе например, стоимость приемки 1 дела по описи в Центральный государственный архив трудовых отношений г. Все затраты на осуществление предварительной архивной обработки, описания, переплета и транспортировки документов до их места хранения в полном объеме принимает на себя организация, то есть ликвидатор. Обращаем ваше внимание на то, что нормативными актами РФ не установлены сроки, в рамках которых государственные архивы обязаны принять документы ликвидируемой организации на хранение, и повлиять на скорость данного процесса зачастую не представляется возможным.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)

Передача кадровых документов в гос.архив при ликвидации фирмы: какие передавать?

Передача кадровых документов в архив организации происходит по определённым правилам, устанавливаемым на законодательном уровне. Трудовой кодекс Республики Казахстан. Читать бесплатно. Все права защищены. Пройдите регистрацию и читайте материал бесплатно. Регистрация займет 1 минуту. Зарегистрируйтесь, и в подарок мы пришлем вам готовый образец дополнительного соглашения в связи с изменением трудового законодательства!

Отмена адресной справки: как быть работодателю. О портале Ввести код доступа. Статьи Делопроизводство в организации. Правила сдачи документов в архив РК. Средний балл: 5 из 5. Темы: Хранение документов. Автор: Григорьева Наталья Сергеевна. Перед тем как утвердить номенклатуру дел , проводится совещание, на котором назначается экспертная комиссия и избирается её председатель обычно это руководитель организации. После проведения экспертизы ценности все документы с истёкшим сроком хранения передаются в архив.

В номенклатуру дел включаются все документы, создаваемые в организации и поступающие в организацию. В номенклатуре дел фиксируется форма документа — электронная с указанием носителя информации или бумажная. При составлении номенклатуры дел руководствуются учредительными документами , положениями о структурных подразделениях, должностными инструкциями работников, типовыми, отраслевыми ведомственными перечнями документов с указанием сроков хранения, типовыми примерными номенклатурами дел, структурой штатным расписанием , планами и отчётами о работе, изучаются виды, состав и содержание документов , образующихся в деятельности организации.

Номенклатура дел по форме согласно приложению 26 к настоящим Правилам составляется не позднее 10 декабря календарного года службой ДОУ на основе номенклатур дел структурных подразделений, представленных соответствующими подразделениями. Вновь созданное подразделение в месячный срок разрабатывает номенклатуру дел подразделения и представляет ее в службу ДОУ. Узнать подробнее. Согласовывается номенклатура дел с государственным архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет, если не было концептуальных изменений в функциях и структуре организации.

Организации, не являющиеся источниками пополнения Национального архивного фонда , не представляют номенклатуры дел на согласование экспертной проверочной комиссии. Номенклатура дел печатается в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр утверждённой номенклатуры дел хранится в государственном архиве, с которым она согласовывалась.

Номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего года. Справочник кадровика. Самое важное Отмена адресной справки: как быть работодателю Можно ли в трудовом договоре не прописывать режим рабочего времени? Отпуск по уходу за ребёнком: как оформить его досрочное прекращение 10 правил, обеспечивающих безопасность в строительстве 5 механизмов Экологического кодекса, которые заработают в году Компенсации работникам в особых условиях труда: условия назначения и размеры Что должен предпринять работодатель, если работник заболел в рейсе?

Электронная цифровая подпись: использование в приказах, актах сверок и договорах Каким требованиям должны соответствовать котлы различных видов? Кому и как проверять и обслуживать сиз от падения с высоты: 7 простых правил 5 безопасных шагов как восстановить работника на работе Необходимо ли согласие работника на прохождение мультибиометрического терминала Правила поведения на льду: памятки для детей и взрослых.

Главные темы месяца: Когда начинать работу с электронными трудовыми договорами Как составить номенклатуру дел в организации Как составить инструкцию по антитеррористической безопасности Сводная номенклатура дел организации Как расторгнуть трудовой договор c работником, не прошедшим испытательный срок Читать бесплатно.

Опрос недели. Какую тему вебинара, вы бы хотели услышать? Командировка: условия направления, гарантии и компенсационные выплаты. Как обеспечить работников СИЗ: обязанности специалиста по охране труда. Как прописать условия оплаты труда в локальных актах и трудовых договорах.

Оптимизация расходов на оплату труда в условиях кризиса. Как оформить использование личного имущества работника: документальное оформление, размеры компенсаций, налогообложение.

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок предоставления, продолжительность, правовое регулирование, ответственность сторон. Статьи по теме. Хранение кадровых документов в организации. Проведение экспертизы ценности научно-технической документации.

Проведение экспертизы ценности аудиовизуальных документов. Годовые разделы сводных описей дел. Рекомендации по порядку приема документов на хранение.

Вопросы по теме. Порядок хранения личных дел сотрудников и их трудовых книжек. Хранение документов при электронном документообороте. Учёт электронных документов. Получить демодоступ или сразу подписаться. Мы в соцсетях. Рады приветствовать Вас на сайте для кадровиков и специалистов по охране труда! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль.

Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые.

Как сдать свои документы в госархив?

Акция месяца 8 88 Вопрос: Обязательно ли при ликвидации организации передавать в архив кадровые документы, срок хранения которых не истек: документы постоянного срока хранения по основной деятельности и кадровые документы сроком хранения 75 лет? Предусмотрена ли какая-либо ответственность за непередачу таких документов на хранение и на кого она может быть возложена на собственника организации, руководителя или иное ответственное за ведение кадрового учета лицо? С уважением, Топольняк Татьяна. В соответствии с ч. Соответствующий Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден Приказом Минкультуры России от

Вопрос: Обязательно ли при ликвидации организации передавать в архив кадровые документы, срок хранения которых не истек.

Правила передачи кадровых документов в гос архив

Прежде всего, определимся со сроками. Если же по какой-то причине документы задерживаются в отделе кадров, этот момент нужно согласовывать с работниками архива дополнительно. При сдаче кадровых документов, таких важных, как личные дела сотрудников, кадровые учетные регистры, распоряжения по личному составу и прочих документов кадрового учета, должна проводиться архивная обработка в соответствии с требованиями законодательства. То есть, оформлением должны заниматься только квалифицированные сотрудники. Мы в facebook. Ваше имя обязательно. Ваш e-mail обязательно. Ваш телефон обязательно.

Сдача кадровых документов в архив

Сообщений: Баллов: Регистрация: Очень-очень жду вашей подсказки!!!!!!! Основные положения. Требования к документам и службам документационного обеспечения одобрена коллегией Главархива СССР Внутриведомственными инструкциями может быть оговорено обязательное наличие печати на запросах, направляемых в сторонние организации например, запросы силовых структур в банки о движении денежных средств на счетах подозреваемых организаций.

Инструкция 1 Чтобы процедура сдачи дел в архив не заняла много времени, следует соблюдать правила их оформления во время текущего документооборота.

Приводим в порядок архив отдела кадров

Передача кадровых документов в архив организации происходит по определённым правилам, устанавливаемым на законодательном уровне. Трудовой кодекс Республики Казахстан. Читать бесплатно. Все права защищены. Пройдите регистрацию и читайте материал бесплатно. Регистрация займет 1 минуту.

Условия передачи кадровых документов на государственное хранение

Документы передаются на государственное хранение в двух случаях: при ликвидации организаций или в случае, если документы компании являются фондообразующими документами. Фондообразующие документы — документы, которые отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации. Фондообразующие документы хранят в федеральных, государственных, муниципальных архивах, утверждённых перечнем. Туда же следует передавать документы на хранение в случае ликвидации организации. Передаче подлежат документы по личному составу ликвидированной организации. Перед передачей документов нужно осуществить экспертизу ценности документов , в соответствии с правилами работы архивов организаций провести научно-техническую обработку документов НТО , сформировать, описать и подшить дела.

Порядок передачи документов в архив происходит в несколько этапов. Каждый шаг требует предельной аккуратности и.

Подготовка документов к передаче на государственное хранение

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Архивное учреждение самостоятельно определяет круг потенциальных организаций — источников комплектования архива. Эта работа проводится по следующему алгоритму:.

Разберемся, как соблюсти минимальные требования к хранению документов по личному составу в условиях полного отсутствия налаженного архивного дела в организации. Итак, дано: документы отдела кадров, более или менее упорядоченные; отсутствует номенклатура дел. Требуется: привести в порядок архив документов по личному составу. В первую очередь секретарю понадобятся Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях [1] далее — Правила

Активировать демодоступ.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подготовка дел для передачи в архив
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Каролина

    vasya vasyanчеловек злоупотребляет правами своего подзащитного

  2. Любомир

    Найти тотальное авто и собрать из деталей бляхи если кузов и шасси в норме

  3. mayspigepros1982

    Украина это слово стало асоциироваться с полныи дном и жопой. с чем всех и поздравляю.

  4. Глафира

    Ой, яке важке ім‘я для його власника.

  5. Пров

    Только начал смотреть и сразу лайк но дело в том, Тарас что они в том то и дело, что на словах якобы только продают ?а на самом деле происходит условная договорённость между коллекторскими организациями и банками. Почему же не оформляются договора факторинга, договора поручения и так далее? Ответ прост: в этом случае им придется действовать только лишь в рамках закона! И следственно, угрожать и шантажировать человека и воздействовать на психику они уже не смогут.